Mein Büro Online GmbH

Unser Service - Buchen lfd. Geschäftsvorfälle, Entgeltservice, kaufm. Sachbearbeitung

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Warum Mein Büro Online GmbH beauftragen?

Sie benötigen außer ein internetfähiges Endgerät wie PC, Laptop, Tablet oder Handy keine EDV-Infrastruktur und Software. Sie können über eine Cloud-Anbindung online Angebote und Rechnungen erstellen, online Kassenbücher führen. Mit unserer App schnell und einfach ihre Belege scannen. Wir buchen Ihre lfd. Geschäftsvorfälle, führen den Entgeltservice durch, erledigen für Sie die kaufm. Sachbearbeitung, wie bspw. Angelegenheiten zu Krankenkassen- oder Berufsgenossenschaften. Gerne erstellen wir auf Wunsch auch Ihre Rechnungen und Angebote.

Unser Service im Überblick

Finanzbuchhaltung (Buchhaltungsservices) *

  • Kontieren und Erfassen der Buchhaltungsbelege
  • Erstellen der betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Anlagenbuchhaltung
  • Offene-Posten-Buchhaltung
  • Kostenstellen-Buchführung

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

  • Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Baulohnabrechnungen
  • Anfertigung und Abgabe von Beitragsnachweisen für die Sozialversicherungsträger (Krankenkassen, Rentenversicherungen, Berufsgenossenschaften usw.)
  • Anfertigung und Abgabe von Lohnsteuer-Anmeldungen
  • An- und Abmeldeverfahren bei den Sozialversicherungsträgern

Sachbearbeitung

  • Erstellen Vertragsdokumente und weitere Schriftstücke wie Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
  • Verzeichnen der Ein- und Austritte von Mitarbeitern im entsprechenden System
  • Beantworten kompetent interne und extern Anfragen und kommunizieren im Bedarfsfall etwa mit Krankenkassen und Behörden
  • Korrespondenz über unterschiedliche Kanäle (schriftlich, digital, telefonisch usw.) sowohl mit Kunden als auch den Mitarbeitern im Unternehmen
  • Angebots- Rechnungserstellung
  • Auftragserfassung

Nachhaltige Entgeltabrechnung

Der gesamte Entgeltservice kann papierlos durchgeführt werden, die Mitarbeiter bekommen elektronisch ihre Lohnunterlagen in einen DMS-Bereich hinterlegt, wo sie jederzeit ihre Abrechnungen und sonstige Lohnunterlagen einsehen können.

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Ich begrüße Sie

und freue mich über Ihr Interesse und möchte mich kurz vorstellen. Ich habe nach meiner Ausbildung in unterschiedlichen Branchen und Firmen in den verschieden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung, Personal langjährige Berufserfahrung erworben. Um als Dienstleister in Zeiten der Digitalisierung weiterhin auch die Perspektive meiner Kunden einnehmen zu können, führe ich neben dieser Tätigkeit gleichzeitig auch eine Firma mit bis zu 10 Mitarbeiter im Facility-Bereich. So kann ich praktisch als „mein Kunde“ alle Innovationen selbst testen und nehme alle Perspektiven ein; die des Dienstleisters und die des Kunden.

Sorgfältige Buchführung ist für jede Organisation eine conditio sine qua non. Ohne ordentliche Buchführung ist es unmöglich, die Wahrheit in ihrer ursprünglichen Reinheit aufrechtzuerhalten.“

Mahatma Gandhi (1869-1948)

Macht die Digitalisierung die Zusammenarbeit unpersönlicher?

Ich denke, die Digitalisierung lässt Dienstanbieter und Kunden enger zusammenwachsen. Ich betreue alle meine Mandanten persönlich, Termine sind aufgrund der Online-Abläufe obsolet. Anruf auf Festnetz oder Handy, schnelle WhatsApp-Nachricht bis Email. Durch den fast täglichen Kontakt mit meinen Mandanten bin ich so nahe im deren Geschäftsabläufen involviert, dass man alle Besonderheiten des Unternehmens schnell kennenlernt. Diese enge Zusammenarbeit ist nur dank der Digitalisierung möglich.  

Weitere MBO Unternehmensbereiche

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MBO Facility

Um als Dienstleister in Zeiten der Digitalisierung weiterhin auch die Perspektive meiner Kunden einnehmen zu können, führe ich selbst ein Zusatzunternehmen. So kann ich praktisch als „mein Kunde“ alle Innovationen selbst testen und nehme die Perspektiven des Dienstleisters und die des Kunden ein.

 

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MBO WEB

Für unsere Bestandskunden bieten wir Webhosting aus der Cloud plus Webprogrammierung und Webdesign an. Alles aus einer Hand! Wir gestalten die Webseite individuell nach Ihren Wünschen, führen die Wartung und Updates durch, sowie die Backups. Als Domain-Reseller reservieren wir auch Ihre Wunschdomain.

 

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MBO Nachhaltig Lesen

Aus Liebe zu alten Büchern führen wir einen kleinen Ebook-Verlag, um lesenswerte Bücher auch digitalisiert anbieten zu können. Leider bleibt für diese Herzensangelegenheit viel zu wenig Zeit, sodass bisher nur wenige Buchprojekte umgesetzt werden konnten. Dennoch möchten wir an dieser Stelle auf unseren kleinen Verlag aufmerksam machen.

 

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Mein Büro Online GmbH ist Mitglied im b.b.h.

Der b.b.h. Bundesverband ist mit über 12.000 Mitgliedern der größte Berufsverband für selbständige Buchhalter und Bilanzbuchhalter in Deutschland. Der b.b.h. Bundesverband setzt sich für eine Liberalisierung im Dienst-leistungsbereich ein, für weniger Bürokratie und fairen Wettbewerb auch mit anderen Berufsgruppen.
 
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Software-Partner

Unser Software-Partner Stollfuß Medien ist mit der Tradition von 25 Jahren als Softwarehaus mit ein innovativer Vorreiter im Bereich der Digitalisierung von Steuer- und Buchhaltungsvorgänge.

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DSGVO

Datenschutz ist nach Art. 8 der Charta der Europäischen Union ein Grundrecht, welches wir achten und aktiv mit Einhaltung der DSGVO-Verordnung schützen.

Link zur DSGVO-Verordnung

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GOBD-Konform

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) sind eine Verwaltungsanweisung des Bundesministerium der Finanzen der BRD.